Top 11 Jive-alternatieven voor Team samenwerking

Jive is een bekende intranet- en samenwerkingssoftware. Opgericht in 2001, behoort het tot de pioniers in de sector van team samenwerking.

Toch is Jive niet de enige samenwerkingssoftware op de markt. Er zijn tal van andere tools, zowel gevestigde als nieuwe, die uitstekende alternatieven voor Jive vormen.

In dit artikel hebben we onze ervaring in team samenwerking gebruikt om Jive te vergelijken met soortgelijke tools op basis van functies, prijs en gebruikersreviews.

Let op: Ben je op zoek naar een eenvoudig te installeren communicatietool voor teams? Overweeg dan Chanty – een teamchat waar we met passie aan werken. Het is ontworpen om teamcommunicatie, samenwerking en productiviteit te verbeteren en is gratis voor altijd voor teams tot 5 gebruikers!

Wat is Jive?

Jive (voorheen bekend als Jive-n) is een intranetsoftware die wordt gebruikt voor samenwerking en communicatie tussen werknemers. Met Jive kun je communiceren met collega’s, documenten delen, peilingen houden, evenementen plannen, je favoriete tools integreren en nog veel meer.

Jive slaat alle communicatie en documenten op één plek op, waardoor het snel en eenvoudig te doorzoeken is. Het heeft vooraf gebouwde pagina’s voor medewerkers onboarding, IT-helpdesk, HR-portaal en meer. Jive wordt niet alleen gebruikt voor interne communicatie, maar ook voor externe communicatie (met partners en klanten).

Als een van de vroege spelers in de communicatiesector wordt Jive veel gebruikt in grote organisaties.

Een belangrijk nadeel van Jive is dat het een complex hulpmiddel is. Enkele gebruikers hebben geklaagd dat het aanzienlijk veel tijd kost voor training en implementatie.

Top 11 Jive-alternatieven voor Team samenwerking

Yammer

Wat als er sociale media-tools zoals Facebook zouden bestaan, maar dan voor interne communicatie binnen een organisatie?

Blijkbaar is er een tool genaamd Yammer die voor hetzelfde doel is gebouwd. Toen we voor het eerst een account aanmaakten op Yammer, leek het op een oudere versie van Facebook!

Yammer is een enterprise sociaal netwerk voor werknemers om met hun collega’s te communiceren. Met Yammer kun je verbinding maken met de juiste mensen binnen je organisatie, informatie delen en zoeken tussen teams, en projecten en ideeën organiseren.

Yammer werd in 2012 overgenomen door Microsoft en maakt deel uit van het Office 365-pakket. Yammer is de beste optie als jouw organisatie al gebruikmaakt van Office 365, aangezien het al geïntegreerd is met andere Office 365-apps.

Aanbevolen voor:

• Grote ondernemingen
• Organisaties die al gebruikmaken van Office 365

Belangrijkste kenmerken:

• Alle functies die je kunt bedenken in Facebook (feed, groepen, chat, mensen, tagging, enzovoort)
• Integratie met Office 365

Prijzen:

Yammer kan niet apart worden aangeschaft, omdat het deel uitmaakt van de Office 365-suite. Het basisplan kost $8 per gebruiker per maand en omvat Yammer, OneDrive, SharePoint en een paar andere Microsoft-producten.

Ben je geïnteresseerd in meer informatie over Yammer en zijn alternatieven? Bekijk dan ons artikel waarin we Yammer vergelijken met 9 alternatieven.

Simpplr

Simpplr is een intranetsoftware voor werknemers die helpt bij het verbinden en betrekken van medewerkers om de productiviteit te verhogen, het behoud te vergroten en de betrokkenheid te stimuleren.

Simpplr werd opgericht in 2014 en is in korte tijd een populaire intranetsoftware geworden.

Wij vonden Simpplr eenvoudig en rechttoe rechtaan in gebruik (misschien is dat wel de reden dat ze het Simpplr hebben genoemd?). De interface is strak en het heeft veel integraties met populaire tools zoals Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack en meer.

Volgens Dana D (recensie van site g2.com):

Mijn favoriete aspect van Simpplr is het intuïtieve ontwerp en de organisatie. De indeling van de site is heel overzichtelijk en eenvoudig. De krachtige zoekfunctie maakt het ook gemakkelijk om snel content te vinden.

Karen, een andere reviewer, zegt (recensie van site g2.com):

Van kick-off tot livegang waren we binnen 6 weken operationeel en hadden we minimale administratieve ondersteuning nodig buiten het team van Simpplr.

Aanbevolen voor:

• Middelgrote tot grote bedrijven (minimaal 250 gebruikersabonnement vereist)

Belangrijkste kenmerken:

• Veel integraties
• Krachtige zoekfunctie – zoek naar mensen, bestanden, sites en meer
• Eenvoudig ontwerp
• Makkelijk te implementeren en gebruiken – opzetten duurt dagen in plaats van maanden

Prijzen:

Begint bij $8 per gebruiker per maand. Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.

Jostle 

Jostle is een intranetplatform voor werknemers dat is ontworpen om de betrokkenheid van medewerkers binnen organisaties te verbeteren. Jostle helpt bedrijven bij het delen van nieuws, het afstemmen van teams, het uitnodigen van deelnemers en het erkennen van bijdragen. Het platform stelt werknemers in staat om onderwerpen te bespreken en hun ideeën binnen de organisatie te delen.

We hebben ons aangemeld voor een gratis proefperiode en de eerste indruk van het dashboard was dat het een beetje verwarrend is. Er moet een betere manier zijn om alle nieuwste artikelen en peilingen op het dashboard te tonen. We vonden de discussietab leuk, waar je kunt communiceren met individuen en teams, maar het is niet zo gebruiksvriendelijk en functie-rijk als Slack of Chanty.

Jostle is echt nuttig om de directory van alle werknemers te vinden en de hiërarchie van alle teams te begrijpen. Je kunt meer leren over een persoon via de tab ‘Mensen’ en ze rechtstreeks een bericht sturen vanuit daar.

Volgens Jose Manuel (recensie van site g2.com):

Jostle is een geweldig hulpmiddel voor informatie en samenwerking. Het ontwerp en de navigatie zijn eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, en ook zeer intuïtief. Het vereist geen geavanceerde IT-kennis om het systeem te gebruiken of zelfs op te zetten. De zoekfunctie is uitstekend en levert een goede set relevante resultaten voor alle gebruikers uit alle gebieden.

Enkele reviewers hebben vermeld dat de beheerdersfuncties moeilijk te navigeren zijn en dat het uploaden van meerdere foto’s (voor galerijen) traag kan zijn.

Aanbevolen voor:

• Middelgrote tot grote bedrijven (minimaal 20 gebruikers vereist)

Belangrijkste kenmerken:

• Nieuws – maak artikelen, peilingen, foto’s en vacatures die voor alle medewerkers zichtbaar zijn.
• Zoekfunctie – vind snel documenten, mensen, teams, nieuwsitems, evenementen en meer.
• Jostle TV – stream je intranet continu naar elke tv en toon het laatste nieuws en aankondigingen.
• Oproepen – bel je collega’s rechtstreeks vanuit Jostle.

Prijzen:

Jostle heeft 2 plannen:

• Essentials – begint vanaf $7 per gebruiker voor 20 gebruikers. De prijs per medewerker daalt naarmate het aantal medewerkers toeneemt. De prijs is $3,25 per gebruiker voor 500 gebruikers.
• Complete – bevat alle functies en begint vanaf $10 per gebruiker voor 20 gebruikers. De prijs is $5,53 per gebruiker voor 500 gebruikers.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer noemt zichzelf “Social Intranet Software” omdat het de functies van een traditioneel intranet (nieuws, gestructureerde content, zoekfunctie en medewerkersdirectory) combineert met de functies van sociale software (blogs, feeds, wiki’s).

Het in Vancouver gevestigde bedrijf, waarvan het moederbedrijf OpenRoad in 1995 werd opgericht, heeft veel bekende klanten zoals The Guardian, Canadian Medical Association en Hormel Foods.

ThoughtFarmer heeft alle essentiële functies die je van een intranet zou verwachten – nieuwspublicatie, krachtige zoekfunctie, microblogging, organisatieschema, drag-and-drop-sjablonen, documentbibliotheek en meer.

Met een gemiddelde score van 4,5 uit 5 heeft ThoughtFarmer uitstekende beoordelingen op G2. Volgens een reviewer genaamd Theresa (recensie van site g2.com):

Het CMS van ThoughtFarmer is gemakkelijk te gebruiken, intuïtief en betrokken. De sociale component waarmee medewerkers informatie kunnen liken, commentaar geven en delen opent de deur voor meer cross-functionele en bottom-up communicatie, iets waar we in het verleden mee worstelden.

Aanbevolen voor:

• Middelgrote tot grote bedrijven (minimaal 50 gebruikers vereist bij gebruik in de cloud en 100 gebruikers vereist bij gebruik on-premise).

Belangrijkste kenmerken:

• Zoekfunctie – zoek mensen, pagina’s en tekst vanuit één plek.
• Expertise-locatie – vind de perfecte persoon om aan een project deel te nemen of om je vragen te beantwoorden.
• Video – interactie met collega’s via video.
• Documentbibliotheek – beheer, bewerk en download eenvoudig een grote verzameling documenten.
• Organisatieschema – vind de juiste mensen in je organisatie en maak verbinding met één klik.
• Drag-and-drop-sjablonen – ontwerp je eigen lay-outs en sjablonen. Geen hulp van IT vereist.

Prijzen:

ThoughtFarmer kan zowel in de cloud als on-premise worden gebruikt. De prijzen verschillen voor beide modellen.

Cloudprijzen hebben 5 schalen:

On-premise prijzen hebben ook 5 schalen:

Met $10 per gebruiker voor 50 medewerkers is ThoughtFarmer duurder dan de meeste tools die we tot nu toe in dit artikel hebben beoordeeld.

Microsoft SharePoint

Microsoft heeft onder leiding van Satya Nadella enorme successen geboekt. Sinds hij in 2014 CEO werd, is de aandelenprijs van Microsoft verdrievoudigd, is de werksfeer verbeterd en is de focus verschoven van consumentenproducten naar enterpriseproducten.

SharePoint, met 190 miljoen gebruikers in 200.000 organisaties, is een van de meest gebruikte software voor samenwerking in ondernemingen.

SharePoint wordt gebruikt om documenten binnen een organisatie te delen. Denk aan het als de versie van Microsoft van Google Drive.

Je kunt SharePoint gebruiken als je vooral op zoek bent naar een document samenwerkingshulpmiddel. Als je op zoek bent naar een oplossing die Jive volledig kan vervangen, heb je SharePoint nodig in combinatie met andere Microsoft-producten zoals Yammer en OneDrive (SharePoint is al geïntegreerd met deze Microsoft-producten).

Met meer dan 7000 beoordelingen op G2 is SharePoint het meest beoordeelde product van alle producten die we in dit artikel hebben vergeleken.

Elvin zegt (recensie van site g2.com):

Wat ik het leukst vind aan SharePoint, is de mogelijkheid om je bedrijfsinformatie en documenten op één plek te delen en te openen. De faciliteit om documenten onderweg te bewerken, beheren en deze onmiddellijk met je collega’s te delen. Je kunt organiseren en de hiërarchie van hoe je je documenten wilt presenteren. Je voegt je dagelijkse taken toe, beheert je agenda, je vergaderingen, en toont aankondigingen zodat je hele team ze kan zien. Het is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van interne informatie in je bedrijf.

Belangrijkste kenmerken:

• Real-time co-auteurschap
• Offline synchronisatie
• Agenda – Een enkele pagina voor iedereen in het team om belangrijke vergaderingen en evenementen te bekijken

Aanbevolen voor:

• Bedrijven van alle groottes
• Organisaties die al gebruikmaken van Office 365

Prijzen:

SharePoint heeft 3 plannen:

• SharePoint Online Plan 1 – Je krijgt beperkte functies voor $5 per gebruiker per maand (ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven).
• SharePoint Online Plan 2 – Je krijgt alle functies voor $10 per gebruiker per maand.
• Office 365 Enterprise E3 – Je kunt het kopen als onderdeel van het Office 365-pakket voor $20 per gebruiker per maand. Het pakket omvat SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint en enkele andere Microsoft-producten.

Samepage

Samepage noemt zichzelf “All-in-one samenwerkingssoftware” omdat het meerdere apps probeert te vervangen met één enkele oplossing. Het combineert teamchat, videoconferenties, scherm delen, taakbeheer, bestandsdeling en realtime documentensamenwerking in één app.

De USP van Samepage is dat het eenvoudiger en minder tijdrovend is om één app te gebruiken in plaats van te jongleren met meerdere apps.

Het opzetten van Samepage is vrij eenvoudig. We hebben ons aangemeld voor een gratis proefversie en de tool geconfigureerd met behulp van een begeleide tour door het dashboard. We hebben een ‘Team’ aangemaakt door onze collega’s toe te voegen. Zodra een team is aangemaakt, kun je met je teamgenoten chatten, taken maken en toewijzen aan elk teamlid, evenementen instellen en documenten delen.

Met 135 beoordelingen op G2 en een gemiddelde score van 4,4 uit 5, heeft Samepage overwegend positieve recensies ontvangen.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Melvin, een gebruiker van Samepage, zegt (recensie van site g2.com):

Samepage is vrij flexibel en aanpasbaar als het gaat om het configureren van projecten, taken, opdrachten en doelen. Het heeft een scala aan visuele hulpmiddelen zoals workflowdiagrammen, kalenders en Kanban-borden die ons in staat stellen om snel een overzicht te krijgen van lopende activiteiten en aankomende deadlines. Het gebruik van Samepage om projectupdates in te stellen en te beheren is eenvoudig voor de meeste van mijn teamleden. De menu-items en acties zijn intuïtief en relatief eenvoudig te begrijpen.

Belangrijkste kenmerken:

• Teams – ruimte voor medewerkers om intern binnen hun afdeling (bijv. verkoop, marketing, financiën) te interageren
• Taken – taken maken, toewijzen en beheren voor individuen
• Zoeken – zoeken naar teams, pagina’s, taken, evenementen en meer
• Kalender – aankomende evenementen en deadlines van taken bijhouden over meerdere projecten
• Chat – chatten met groepen en individuen via tekst, stem en video

Aanbevolen voor:

• Kleine en middelgrote bedrijven

Prijzen:

Samepage heeft 3 plannen:

• Gratis – Het gratis plan heeft een beperkte set functies en beperkt de opslag tot 2 GB.
• Pro – Kost $9 per gebruiker per maand en omvat alles in het gratis plan, met een opslagcapaciteit van 1TB per gebruiker.
• Enterprise – Bevat alle functies. Prijs op aanvraag beschikbaar.

Nectar

Nectar biedt de nieuwste HR-software om je te helpen bij het beheren van werknemersgegevens en het bijhouden van de prestaties en compliance van werknemers. Je kunt Nectar ook gebruiken om aangepaste rapporten en analyses te maken. Nectar is het perfecte hulpmiddel voor kleine en middelgrote bedrijven die hun HR-management willen verbeteren.

Bijzonder nuttig zijn de functies voor collegiale erkenning van Nectar, waarmee managers werknemers en werknemers elkaar complimenten kunnen geven voor goed werk. Dit is een geweldige manier om de moraal te verhogen en werknemers gemotiveerd te houden.

Belangrijkste kenmerken:

• Sociale erkenningsplatform dat medewerkers in staat stelt om in realtime erkenning te geven en te ontvangen
• Integratie met populaire communicatietools zoals Slack, HipChat en Microsoft Teams
• Erkenning kan worden gegeven voor verschillende prestaties, groot of klein
• Medewerkers kunnen persoonlijke erkenningsdoelen instellen en hun voortgang in de loop van de tijd volgen
• Erkenning kan worden gegeven in de vorm van virtuele “badges” of fysieke beloningen
• Een verscheidenheid aan ranglijsten en sociale functies om vriendelijke competitie aan te moedigen
• Aangepaste erkenningsregels en workflows om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen
• Een analytisch dashboard dat inzicht geeft in erkenningstrends
• Een mobiele app voor het geven en ontvangen van erkenning onderweg
• Een flexibele API

Prijzen:

Nectar biedt een gratis plan met beperkte functies. Hun standaardplan kost $2,50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $2,75 bij maandelijkse facturering.

Happeo

Happeo is een intranetoplossing die is ontworpen om de interne communicatie en samenwerking te verbeteren. Het fungeert als een centraal punt waar medewerkers updates over het bedrijf kunnen ontvangen, gedeelde documenten kunnen beheren en naadloos kunnen communiceren via Google Workspace en Microsoft 365.

Happeo biedt unieke functies, waaronder dynamische nieuws kanalen, publicatie van rijke media-artikelen en ingebouwde samenwerkingshulpmiddelen, waaronder integratie met Slack. Met aanpasbare app-marktplaatsen en geavanceerde zoekmogelijkheden kunnen teams snel vinden wat ze nodig hebben.

Aanbevolen voor:

• Middelgrote tot grote organisaties die Google Workspace of Microsoft 365 gebruiken
• Teams die op zoek zijn naar een alles-in-één communicatie- en samenwerkingsplatform

Belangrijkste kenmerken:

• Nieuws kanalen met reacties en peilingen voor betrokkenheid
• Diepe integratie met Google Drive, OneDrive en Slack
• Gefedereerde zoekfunctie over meerdere tools

Prijzen:

Happeo biedt aangepaste prijzen op basis van het aantal gebruikers en de vereiste functies.

Guru

Guru is een kennisbeheerplatform dat de expertise van je team vastlegt en organiseert. Het is ontworpen om naadloos te werken binnen Slack, Microsoft Teams en Zendesk, zodat medewerkers niet van context hoeven te wisselen om de informatie te vinden die ze nodig hebben.

Guru biedt AI-ondersteunde kennisaanbevelingen en browserextensies om inhoud te tonen wanneer dat nodig is. Houd je gegevens nauwkeurig en actueel met verificatieworkflows.

Aanbevolen voor:

• Teams met een sterke focus op klantenservice of interne documentatie
• Organisaties die redundante communicatie willen verminderen

Belangrijkste kenmerken:

• Real-time kennisupdates met AI-assistentie
• Verificatieworkflows voor nauwkeurigheid
• Integraties met tools zoals Slack, Teams en Zendesk

Prijzen:

Guru biedt een gratis plan met basisfuncties voor kleine teams. Voor degenen die meer geavanceerde mogelijkheden zoeken, kost het All-in-One Plan $15 per gebruiker per maand. Voor ondernemingen met specifieke behoeften biedt Guru een aangepast Enterprise Plan aan.

BambooHR

BambooHR is een cloudgebaseerde HR-software die speciaal is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het omvat functies voor sollicitantvolgsystemen, onboarding en medewerkersbeheer, evenals tijdregistratie en prestatiebeoordelingen. De gebruiksvriendelijkheid en mobiele applicatie maken het gemakkelijk te gebruiken voor zowel HR-teams als medewerkers.

Aanbevolen voor:

• Kleine tot middelgrote bedrijven
• HR-teams die zich richten op het automatiseren van handmatige processen

Belangrijkste kenmerken:

• Sollicitantvolgsysteem (ATS) voor werving
• Medewerkersrecords met aanpasbare velden
• Enquêtes en rapportage voor inzicht in de werknemerservaring

Prijzen:

BambooHR biedt aangepaste prijzen op basis van de grootte van het bedrijf en de geselecteerde functies.

Smartsheet

Smartsheet is een online werkbeheerplatform dat projectmanagementfuncties integreert met krachtige samenwerkingshulpmiddelen. Ontworpen voor teams die taken moeten beheren en deadlines moeten volgen terwijl ze samenwerken aan grote projecten, biedt Smartsheet een spreadsheet-achtige interface met geavanceerde projectmanagementfuncties. Het is bijzonder waardevol voor organisaties die gedetailleerde projecttijdlijnen, resourcebeheer en een duidelijk overzicht van de voortgang van projecten vereisen.

Aanbevolen voor:

• Teams die complexe projecten beheren
• Organisaties die gedetailleerde projecttijdlijnen en resourcebeheer nodig hebben
• Bedrijven die op zoek zijn naar een samenwerkende, cloudgebaseerde oplossing

Belangrijkste kenmerken:

• Gantt-diagrammen en projecttijdlijnen
• Hulpmiddelen voor resourcebeheer en -toewijzing
• Samenwerkingsfuncties zoals taakopmerkingen en bestandsdeling
• Integraties met belangrijke productiviteits-tools

Prijzen:

Smartsheet biedt verschillende prijsklassen, te beginnen bij $9/gebruiker/maand voor basisplannen, met meer geavanceerde plannen beschikbaar voor grotere teams.

Conclusie

Jive is een bekend intranetplatform voor werknemers, maar het is niet perfect.

Je zoekt misschien naar Jive-alternatieven om verschillende redenen – meer functies, minder complexiteit of betere prijzen. Wat je reden ook is, deze lijst met Jive-alternatieven helpt je Jive te vergelijken met andere oplossingen en het juiste hulpmiddel voor interne communicatie te kiezen.

Als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijk communicatietool voor teams, probeer dan Chanty. Hoewel Chanty geen Jive-alternatief is (Chanty is een teamcommunicatietool terwijl Jive intranetsoftware is), zul je van Chanty houden als je voornamelijk op zoek bent naar software voor teamchat en niet al de complexe functies van Jive nodig hebt.

Wat vind je van deze 6 Jive-alternatieven? Hebben we een Jive-alternatief gemist dat je gebruikt? Laat een reactie achter en laat ons weten welke tool je voor teamcommunicatie gebruikt.